سياسة الخصوصية - الخدمات الاستشارية - فيمافري أوي

فيمافري أوي | إسبانيا - فنلندا

صالح من: 10.7.7.2025

1 - المراقب المالي

الاسم: فيمافري أوي
معرّف العمل: 2816888-4
محل الإقامة: كوفولا
العنوان: تولكيلانكاتو 6 أ 24، 45100 كوفولا، فنلندا
البريد الإلكتروني: info@fimafri.com
الهاتف: +358 44 236 9782

2 - مسؤول حماية البيانات

يُرجى إبلاغ هذا الشخص إذا لزم الأمر - يمكن أن يكون الرئيس التنفيذي أو شخصًا منفصلاً مسؤولاً عن حماية البيانات، على سبيل المثال.

3 - مجموعات المسجلين

تشمل البيانات الشخصية التي تتم معالجتها في السجل ما يلي:

العملاء، تواصل مع العملاء عبر النماذج.
أصحاب المصلحة، مثل الشركاء
الباحثون عن عمل (في حالة التوظيف).

4 - أنواع البيانات المعالجة

تتضمن البيانات التي تمت معالجتها ما يلي:

معلومات الاتصال: الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف
معلومات الشركة والوظيفة/المنصب/المسمى الوظيفي (على سبيل المثال دور المجيب)
معلومات الدفع أو العقد (الطلبات والفواتير)
المعلومات الطوعية المقدمة من خلال النماذج
عنوان IP وبيانات التحليلات من ملفات تعريف الارتباط

5- الغرض من المعالجة وأساسها القانوني

تتم معالجة البيانات للأغراض التالية:

إدارة علاقات العملاء والفوترة (الالتزام المحاسبي - الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لمدة 7 سنوات)
التواصل وخدمة العملاء.
التسويق والرسائل الإخبارية (بالموافقة فقط).
مراقبة نشاط الموقع الإلكتروني (تحليلات جوجل أناليتكس وملفات تعريف الارتباط والموافقة).
الامتثال للالتزامات القانونية (مثل المحاسبة).

الأسس القانونية هي:

المناقشات في وقت إعداد الفواتير - التزام قانوني.
التسويق - الموافقة.
تحليلات الموقع الإلكتروني - المصلحة المشروعة للمراقب

6 - فترة الاحتفاظ بالبيانات

السجلات المحاسبية (مثل بيانات العملاء وبيانات الدفع): 7 سنوات.
سجل التسويق: حتى يتم سحب الموافقة.
تحليلات الموقع الإلكتروني (تحليلات جوجل)

7 - نقل البيانات والمستلمين

قد يتم الإفصاح عن المعلومات:

للسلطات العامة على أساس المتطلبات القانونية.
مقدمو الخدمات (مثل التسويق عبر البريد الإلكتروني والتحليلات) مع اتفاقية معالجة البيانات.
ملفات تعريف الارتباط لمزوّدي الخدمات الخارجيين (Google Analytics، وبعض خدمات الإضافات، وما إلى ذلك).

لن تُنقل البيانات إلى خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية دون وجود آليات أمنية مناسبة.

8- حقوق صاحب البيانات

يحق لصاحب البيانات ما يلي:

حق الوصول إلى بياناتك الخاصة.
صحيح معلومات غير صحيحة.
حذف البيانات ("الحق في النسيان") حيثما يسمح القانون بذلك.
تقييد المعالجة أو الاعتراض عليها، بما في ذلك في التسويق المباشر.
إمكانية نقل البيانات إلى مخطط آخر (بالقدر الذي يسمح به القانون).
سحب الموافقة التسويق والتحليلات.
تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات (مكتب أمين مظالم حماية البيانات، ص.ب. 800، 00531 هلسنكي; tietosuoja@om.fi).

9. ملفات تعريف الارتباط

يستخدم موقع Fimafr الإلكتروني:

ملفات تعريف الارتباط الضرورية لوظائف الموقع.
لاستخدامها في التحليلات، ملفات تعريف الارتباط الخاصة بتحليلات جوجل أناليتكس (Google Analytics)، فقط بالموافقة.
يتم تفعيل ملفات تعريف الارتباط للموقع الإلكتروني من خلال الموافقة

10- التدابير الأمنية

سيتم التعامل مع البيانات بسرية وتأمينها:

مع أسماء المستخدمين، والتشفير، وقيود الوصول.
من خلال اتفاقيات معالجة البيانات مع الشركاء.
مع التحديثات والنسخ الاحتياطية المنتظمة.

11- قضايا حماية البيانات

يمكن الاتصال بمسؤول حماية البيانات لجميع المسائل المتعلقة بحماية البيانات (info@fimafri.com).